Ο Περί Εταιρειών (Τροποποιητικός) (Αρ.4) Νόμος 101 (Ι) του 2024

Ο Περί Εταιρειών (Τροποποιητικός) (Αρ.4) Νόμος 101 (Ι) του 2024 εισήγαγε σημαντικές αλλαγές στον περί Εταιρειών Νόμο, ενισχύοντας τον έλεγχο και την εποπτεία των εταιρειών στην Κύπρο οι οποίες αποσκοπούν στη δημιουργία ενός πιο διαφανούς και αποτελεσματικού συστήματος εταιρικής διακυβέρνησης στην Κύπρο.

1. Ενισχυμένες Εξουσίες του Εφόρου Εταιρειών

• Διόρθωση και Ενημέρωση Μητρώων:Ο Έφορος αποκτά την εξουσία να διορθώνει, διαγράφει ή προσθέτει πληροφορίες στα μητρώα εταιρειών, διασφαλίζοντας έτσι την ακρίβεια και την ενημέρωση τους.
• Συλλογή Πληροφοριών:Ο Έφορος μπορεί να συλλέγει πληροφορίες από διάφορες πηγές, συμπεριλαμβανομένης της κυβερνητικής αποθήκης πληροφοριών, για να επιβεβαιώσει τα στοιχεία των εταιρειών.
• Ειδοποίηση και Ένσταση:Πριν προχωρήσει σε οποιαδήποτε αλλαγή, ο Έφορος οφείλει να ειδοποιήσει την εταιρεία. Η εταιρεία έχει το δικαίωμα να υποβάλει ένσταση εντός συγκεκριμένης προθεσμίας.

2. Διαδικασίες Καταχώρισης και Κοινοποίησης Εγγράφων

• Τροποποιήσεις στις Διαδικασίες:Ο Nόμος διευκρινίζει και επικαιροποιεί τις διαδικασίες καταχώρισης και κοινοποίησης εγγράφων στον Έφορο Εταιρειών.

Ειδικότερα:

1) Τροποποίηση του άρθρου 365(Θ) του βασικού Νόμου (Παράδοση, Καταχώρηση, Κοινοποίηση και γνωστοποίηση εγγράφων στον Έφορο Εταιρειών)

Το άρθρο 365Θ του βασικού νόμου τροποποιείται με την αντικατάσταση, στο τέλος της παραγράφου (ε) του εδαφίου (3), του σημείου της τελείας με το σημείο του κόμματος και την προσθήκη, αμέσως μετά, της ακόλουθης νέας παραγράφου: «(στ) τις διαδικασίες και τα χρονικά πλαίσια αναφορικά με τις διατάξεις του άρθρου 365Ι.»

2) Τροποποίηση του βασικού νόμου με την προσθήκη του νέου άρθρου 365Ι.

Ο βασικός νόμος τροποποιείται με την προσθήκη, αμέσως μετά το άρθρο 365Θ, του ακόλουθου νέου άρθρου:

365Ι: Εξουσίες εφόρου εταιρειών για διασφάλιση της ορθότητας και ακρίβειας των πληροφοριών που περιλαμβάνονται στα μητρώα.

(1) (α) Ο έφορος εταιρειών, προκειμένου να διασφαλίσει την τήρηση ορθών, ακριβών και ενημερωμένων πληροφοριών σε οποιοδήποτε από τα μητρώα που τηρεί, δυνάμει των διατάξεων του παρόντος Νόμου ή των δυνάμει αυτού εκδιδόμενων Κανονισμών, κέκτηται εξουσία να προβαίνει σε διόρθωση, διαγραφή ή/και συμπλήρωση καταχωρισθείσας πληροφορίας ή/και προσθήκη νέας πληροφορίας στα εν λόγω μητρώα και κάθε τέτοια πληροφορία θεωρείται έγκυρη και σε ισχύ.

(β) Για τους σκοπούς της παραγράφου (α), ο έφορος εταιρειών συλλέγει και επεξεργάζεται πληροφορίες μέσω της κυβερνητικής αποθήκης πληροφοριών ή από άλλες αρμόδιες, στη Δημοκρατία, αρχές, τηρουμένων των διατάξεων του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 και του περί της Προστασίας των Φυσικών Προσώπων Έναντι της Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και της Ελεύθερης Κυκλοφορίας των Δεδομένων αυτών Νόμου, είτε μέσω διασύνδεσης ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο.

(γ) Δεν διενεργείται διόρθωση, διαγραφή, συμπλήρωση ή/και προσθήκη δυνάμει των διατάξεων της παραγράφου (α), εκτός εάν ο έφορος εταιρειών δώσει προηγούμενη ειδοποίηση τριάντα (30) ημερών στο νομικό πρόσωπο ή στον οργανισμό του οποίου οι καταχωρίσεις στο μητρώο επηρεάζονται.

(δ) Κάθε επηρεαζόμενο νομικό πρόσωπο ή οργανισμός που λαμβάνει ειδοποίηση δυνάμει της παραγράφου (γ) δύναται, εντός τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία της εν λόγω ειδοποίησης, να καταχωρίσει ειδοποίηση ένστασης στον έφορο εταιρειών με την οποία να παραθέτει τους λόγους ένστασης και να επισυνάπτει οποιαδήποτε σχετικά με την ένσταση συνοδευτικά έγγραφα.

(ε) Ο έφορος εταιρειών, αφού λάβει την ειδοποίηση ένστασης σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου (δ), την εξετάζει και δίνει ειδοποίηση για την απόφαση του στο ενιστάμενο νομικό πρόσωπο ή στον ενιστάμενο οργανισμό εντός τριάντα (30) ημερών.

(2) Σε περίπτωση μη ορθής, ελλιπούς ή ανακριβούς καταχώρισης πληροφοριών σε οποιοδήποτε από τα μητρώα που τηρεί ο έφορος εταιρειών, δυνάμει των διατάξεων του παρόντος Νόμου ή των δυνάμει αυτού εκδιδόμενων Κανονισμών, οφειλόμενης σε αβλεψία, λάθος ή παράλειψη του αρμόδιου λειτουργού που προέβη στη σχετική καταχώριση, ο έφορος εταιρειών δύναται να εγκρίνει τη διόρθωση, διαγραφή, συμπλήρωση ή προσθήκη πληροφορίας, χωρίς να ακολουθηθεί η διαδικασία που προβλέπεται στις διατάξεις του εδαφίου (1).

(3) (α) Ο έφορος εταιρειών δύναται, για σκοπούς επικαιροποίησης των πληροφοριών που περιλαμβάνονται σε οποιοδήποτε από τα μητρώα που τηρεί, δυνάμει των διατάξεων του παρόντος Νόμου ή των δυνάμει αυτού εκδιδόμενων Κανονισμών, να ζητά από καιρό σε καιρό, από οποιοδήποτε νομικό πρόσωπο ή οργανισμό που είναι εγγεγραμμένος στα μητρώα αυτά, να επιβεβαιώσει, διορθώσει, διαγράψει ή/και συμπληρώσει τις πληροφορίες, όπως αυτές καταγράφονται στις σχετικές καταχωρίσεις στα εν λόγω μητρώα, ή/και να προσθέσει νέες πληροφορίες.

(β) Οι προβλεπόμενες στην παράγραφο (α) ενέργειες δύναται να διενεργηθούν είτε ταχυδρομικώς είτε με ηλεκτρονικά μέσα και τα νομικά πρόσωπα ή οι οργανισμοί οφείλουν να διεκπεραιώσουν τέτοιες ενέργειες εντός καθορισμένης χρονικής περιόδου σύμφωνα με τις εκάστοτε σε ισχύ οδηγίες του εφόρου εταιρειών, όπως αυτές δημοσιεύονται στην επίσημη ιστοσελίδα του Τμήματος Εφόρου Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας.

(γ) Ο έφορος εταιρειών προβαίνει στην επιβεβαίωση, διόρθωση, συμπλήρωση, προσθήκη ή/και επικαιροποίηση των πληροφοριών που τα νομικά πρόσωπα ή οι οργανισμοί του κοινοποιούν σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου (β), χωρίς την ανάγκη προσκόμισης του καθορισμένου για την εκάστοτε σχετική αλλαγή εντύπου.

(4) Για τους σκοπούς του παρόντος άρθρου-

(α) ο όρος “πληροφορία” σημαίνει στοιχεία ταυτότητας, ταυτοποίησης και επικοινωνίας ενός προσώπου, τα οποία δυνατόν να περιλαμβάνουν στοιχεία και δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, σύμφωνα με την ερμηνεία που αποδίδεται στον όρο αυτό από τις διατάξεις της παραγράφου 1 του άρθρου 4 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679, περιλαμβανομένων των ακόλουθων στοιχείων:

(i) Πλήρες όνομα και επώνυμο·

(ii) αριθμός εγγράφου ταυτοποίησης (ταυτότητα, διαβατήριο, πιστοποιητικό εγγραφής αλλοδαπού)·

(iii) χώρα έκδοσης εγγράφου ταυτοποίησης·

(iv) υπηκοότητα·

(v) ημερομηνία γέννησης·

(vi) όνομα ή επωνυμία νομικού προσώπου ή οργανισμού·

(vii) αριθμός εγγραφής νομικού προσώπου ή οργανισμού·

(viii) μητρώο εγγραφής νομικού προσώπου ή οργανισμού·

(ix) πλήρης διεύθυνση· και

(x) διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου·

(β) ο όρος “ειδοποίηση” περιλαμβάνει ειδοποίηση που αποστέλλεται ταχυδρομικώς στο εγγεγραμμένο γραφείο, τον τόπο εργασίας ή την έδρα του νομικού προσώπου ή οργανισμού, ανάλογα με την περίπτωση, ή/και ειδοποίηση με ηλεκτρονικά μέσα.

(5) Οι διατάξεις του παρόντος άρθρου δεν επηρεάζουν τις εξουσίες του Δικαστηρίου που προβλέπονται στις διατάξεις του άρθρου 111.

3) Τροποποίηση του άρθρου 387Α του βασικού νόμου (Διατάγματα Υπουργού για ρύθμιση τύπων)

Το άρθρο 387Α του βασικού νόμου τροποποιείται με την αντικατάσταση του με το ακόλουθο άρθρο:

387A- Διατάγματα Υπουργού για ρύθμιση τύπων εντύπων, πιστοποιητικών και πιστοποιήσεων.

(1) Ο Υπουργός δύναται με διάταγμα, που δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας, να καθορίζει και ρυθμίζει τους τύπους εντύπων, πιστοποιητικών και πιστοποιήσεων που χρησιμοποιούνται για οποιοδήποτε θέμα με βάση τις διατάξεις του παρόντος Νόμου και των δυνάμει αυτού εκδιδόμενων Κανονισμών.

(2) Ο Υπουργός έχει εξουσία να τροποποιεί με διάταγμά του οποιοδήποτε Παράρτημα των δυνάμει του παρόντος Νόμου εκδιδόμενων Κανονισμών, αναφορικά με τους τύπους εντύπων, πιστοποιητικών και πιστοποιήσεων που χρησιμοποιούνται για οποιοδήποτε θέμα με βάση τις διατάξεις του παρόντος Νόμου και των δυνάμει αυτού εκδιδόμενων Κανονισμών.